投稿分類 其他

主委發表種類: 壁報

投稿標題(中): Power BI視覺化圖表在感染管制教育統計的應用

投稿標題(英): Application of Power BI Visualization Charts in Infection Control Education Statistics

投稿摘要(前言): 醫療機構透過感染管制教育訓練強化工作人員感染管制知識與自我防護能力，進而正確執行感染管制措施，並落實於臨床照護服務對象，提升感染管制品質，防止發生醫院內感染事件；醫院感染管制查核及醫院評鑑亦有規範感染管制教育訓練時數及必上課程，本院感控室使用自製Excel表進行教育訓練時數統計，人工比對上課人員及課程簽到退紀錄再鍵入上課時數，並以函數進行時數總計，工作人員若離職或單位異動需於Excel表增刪欄位，且需定期公告時數統計結果，耗費時間且缺乏時效性，因此資訊護理長協助進行Power BI軟體建置，設置儀表板專區，感控室匯入教育訓練資料，將數據以視覺化圖表呈現，便於臨床即時查詢，有效掌握完成進度。

投稿摘要(方法): 1.資料匯入：先於HIS教育訓練系統開課，並於課程結束後將課程資料匯入教育訓練系統再拋轉到儀錶版，儀錶版設置年度、月份、部門、單位、新進、非新進、員工姓名為篩選條件，可以動態檢視不同條件的統計數據。
2.視覺化圖表：以表格呈現單位、姓名、到職日、必上課程、實體、線上等欄位，彙整完成時數及教育訓練通過狀態；以柱狀圖呈現各單位之完成人數、以折線圖呈現完成率；以明細表呈現上課日期、課程主題、課程分類、出席時數、學習方式(線上或實體) 及出席時間 。
3.設置專區：於院內網站首頁設置智慧儀表板專區，及時分享更新之統計資料。

投稿摘要(結果): 透過Power BI篩選與數據呈現功能，將教育訓練統計時間縮短至約10分鐘，每堂課減少約50分鐘的統計時間，大幅提升效率及便利性，且工作人員及單位主管能掌握教育訓練時數完成狀況，方便即時進行管理。

投稿摘要(討論): 導入Power BI不僅提升感管師在教育訓練統計上之工作效能，精簡了統計流程及時間，且視覺化圖表讓同仁可以一目瞭然，快速查詢時數完成狀況，一舉兩得；惟目前感管人員需於課程截止日後才能將課程資料匯入教育訓練系統再拋轉到儀錶版，無法完全即時化呈現教育訓練現況，期望未來透過系統的串連能即時呈現，降低人工處理程序。

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