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(partⅢ)導入Power BI整合住宿型機構感管稽核資料與應用:洗手設備

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(partⅢ)導入Power BI整合住宿型機構感管稽核資料與應用:洗手設備

(partⅢ)Importing Power BI to integrate sensory management audit data and applications for accommodation facilities: Hand washing equipment

114年本院參加「住宿機構強化感染管制獎勵計畫」,與1家住宿機構簽訂感染管制服務合約,須提供外部稽核與結果回饋。隨合作機構未來逐漸增加,稽核資料量與分析工作量勢必倍增。為提升資料整合效率,本院自114年4月起導入Power BI,先後建置手部衛生與環境稽核統計儀表板,並於7月完成「洗手設備稽核統計模板」,期逐步整合多項稽核項目,提升稽核結果呈現、監測與決策應用效率。

洗手設備稽核資料來源包含住宿機構每月內部稽核及醫院感管師每季外部Excel報表,建置流程如下:
1.資料標準化:將兩者轉換為一致欄位格式並進行清洗整併,利於模型後續彙整。
2.建置Power BI模型:匯入後設定符合率、區域分類、稽核屬性等量值與篩選條件,形成可自動更新之分析架構。
3.視覺化儀表板設計:完成「洗手設備稽核統計模板」,可進行交互分析,不合格項目以紅色標示,可下鑽至區域、設備及明細。完成後同步上傳院內網頁與手機端,提高查閱便利性與即時決策應用。

1.推動成效與稽核結果
Power BI導入後,洗手設備稽核資料可即時整合,具備趨勢觀察、交叉比對與下鑽功能,能快速掌握異常並回饋改善。2025年1至10月共稽核1251件(乾洗手643、濕洗手445、隨身瓶163);設備功能符合率:乾洗手66.6%、濕洗手75.0%、隨身瓶50.0%;單位區域符合率:住房區70.9%、病房區70.3%、治療室62.2%、護理站71.2%、工作車66.7%、公共區域70.9%;平均符合率69%(內部69.2%,外部67%),經複檢後提升至100%。內外稽核差異不大,機構依分析採取改善措施:(1)設備維護與巡檢、(2)5/31~6/6完成教育訓練、(3)6/2~6/20執行複檢追蹤。惟改善幅度有限,仍需持續監測。
2.工作效率提升
稽核作業Power BI化後,感管師每月製作統計報表與圖表可節省約4小時人工整理時間,降低負擔並提升資料應用與回饋速度。

本院導入Power BI後,成功建置洗手設備稽核視覺化分析平台,有效提升資料整合效率、查閱即時性與改善回饋速度。系統可快速標示及定位異常,使住宿機構得以及時採取設備維護、人員訓練及管理改善措施。然而整體符合率僅69%,即使經複檢達100%,仍顯示原始稽核與維護流程落實度不足。建議持續強化教育訓練與設備維護制度,形成常規化與循環式監測機制;同時利用Power BI持續追蹤趨勢變化,使改善由短期修正逐步邁向長期穩定落實。

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