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某醫學中心導入資訊系統優化傳染病接觸者追蹤流程

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某醫學中心導入資訊系統優化傳染病接觸者追蹤流程

A medical center has implemented an information system to optimize its contact tracing process for infectious diseases

為保護工作人員安全,預防傳染病群聚事件,發現傳染病人時,應立即啟動接觸者調查,釐清防護措施落實情形,降低無防護暴露於傳染病而遭受感染之風險。對於因暴露於傳染病人而有感染風險疑慮之工作人員,應依規定第一時間處理,追蹤健康狀況,確保職場安全。

依據衛生福利部疾病管制署規範,常見傳染病工作人員接觸者追蹤共5項,目前僅開放性肺結核及疥瘡導入資訊化作業,其餘3項(麻疹、水痘、百日咳)仍以人工作業進行。人工造冊及彙整平均每案耗時110分鐘 ,2024年傳染病接觸者人工追蹤105件,合計耗時11,790分鐘,無法即時掌握接觸者與健康追蹤進度,事倍功半。
新增水痘、百日咳接觸者追蹤資訊化,即時匡列接觸者,提升追蹤效率與準確性。因為衛生主管機關規定麻疹接觸者每日於「衛生福利部疾病管制署健康回報系統」上網回報,為避免人員重複作業,麻疹暫不導入資訊化作業。
因舊有開發⽅式,會造成HIS感染管制作業系統的選單越來越多層,避免系統層疊累贅,重新設計資料庫物件、相關畫⾯介⾯,提供程式連結給急診醫囑及住院護理作業呼叫,供主管輸入追蹤結果,其餘輸入輸出功能比照原有肺結核及疥瘡暴露追蹤方式。資訊部門統整HIS感染管制、醫囑、護理作業系統,使資訊連結更加清楚順暢。
醫師通報水痘、百日咳後,感管師於HIS立案,啟動接觸者追蹤機制。系統自動搜尋可傳染期接觸單位,勾稽醫囑系統與護理作業系統紀錄執行者,列出接觸者清單供單位主管參考。單位主管線上新增、刪除、確認追蹤名單及線上回覆接觸者健康狀況。逾期未回覆時,系統自動發送通知提醒單位主管完成。感管師直接於系統查詢回覆進度與接觸者健康狀況。追蹤期滿結案後可產出報表,減少文書作業。

資訊化作業預期縮短追蹤時間由單一案件110 分鐘大幅縮短至 10分鐘。以2024年為例,工時預期縮減10,500分鐘,進步率達 91% 。自動通知與資料串接,提升跨部門協作效率,減少人為輸入錯誤,提升準確度。

重新設計資料庫物件、相關畫⾯介⾯,未來可擴充應用至其他傳染病接觸者追蹤。資訊化有效縮短作業時間,提升接觸者追蹤的效率。橫向擷取跨部門資料,透過資訊整合,使資料達到正確性與即時性。

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